מדוע גיבוי מחשב חשוב וכיצד לבצע אותו בצורה יעילה?

סוגי הגיבויים האפשריים

אחרי שמבינים למה הגיבוי מועיל ואפילו קריטי, השאלה הבאה היא איך לגבות את המחשב. החלוקה הראשונית של סוגי הגיבויים האפשריים היא ללוקאלי, ענן והיברידי:

גיבוי לוקאלי (Local Backup) - גיבוי מקומי שומר את כל הדאטה החיוני בהתקני אחסון חיצוניים ובפרט דיסק קשיח חיצוני. בדרך זו כל המידע הקריטי שנמצא על הדיסק של המחשב נמצא בעוד מקום, מחוץ למחשב, ויישמר גם אם למחשב עצמו ייגרם נזק. היתרון הוא הגישה המהירה למידע, והחיסרון הוא החשיפה לפגיעה פיזית (שיטפון, שריפה ואפילו גניבה).

גיבוי בענן (Cloud Backup) - גיבוי שמתבצע על גבי שרתים ייעודיים כמו למשל Dropbox או OneDrive וגם גוגל דרייב. כלומר המידע המגובה נמצא מחוץ למרחב הפיזי של המחשב, כך שמתווספת עוד שכבת הגנה חשובה. החיסרון הוא שתיתכן עלות נוספת עבור שירות מורחב של החברות השונות.

גיבוי היברידי - שילוב של שני סוגי הגיבויים הנ"ל. כלומר, חלק מהמידע יישמר בענן וחלק בהתקן פיזי. למשל, את המידע שנמצא על מחשב נייד דל שמשמש לצרכים עסקיים מגבים בענן ואת התמונות של המשפחה והמסמכים האישיים מהמחשב הנייח מגבים בדיסק קשיח חיצוני.

כיצד לבצע גיבוי מחשב בצורה יעילה?

החלטות נוספות לגבי גיבוי מחשב הן התכנים שאותם מגבים והתדירות. אפשר כמובן לגבות את כל מה שנמצא במחשב, אבל העלות הכספית תהיה גבוהה מאוד, וגם הגיבוי עצמו יכביד על הפעילות השוטפת. לכן מומלץ לעבור על כל התיקיות ולבחור רק את אלה שמכילות מידע קריטי באמת או כזה שלא ניתן לשחזר אותו בזמן סביר ממקורות אחרים.

התדירות המומלצת למשתמשים פרטיים היא אחת לשבוע-שבועיים. עסקים זקוקים בדרך כלל לגיבוי יומיומי, אלא אם כן מדובר בעסק קטן שבו אפשר להסתפק בתדירות של פעמיים בשבוע. בכל מקרה רצוי מפעם לפעם לוודא שהגיבוי אכן מכיל את כל המידע שאתם רוצים להגן עליו. גם תדירות הבדיקה נקבעת גם לפי רמת החשיבות של המידע וקצב ההתעדכנות שלו. אם התגלתה בעיה כלשהי במחשב שמחייבת הגעה אל מעבדת מחשבים ניידים, רצוי לבדוק את מצב הגיבוי ובמידת הצורך להיעזר במומחיות של אנשי המעבדה כדי למנוע אובדן מידע.

בחירת הכלים הנכונים לגיבוי

עוד המלצה חשובה היא לבצע אוטומציה של תהליך הגיבוי, גם כדי לחסוך לעצמכם טרחה וגם כדי לא לשכוח לגבות. כמעט כל תוכנת גיבוי כוללת את האופציה הזו, וכמובן מאפשרת לכם לבחור גם את התדירות וגם את התזמון הספציפי של כל גיבוי (למשל בשעות הערב אחרי שיום העבודה מסתיים).

דוגמאות לתוכנות גיבוי מוצלחות הן Carbonite ו-Backblaze. גם Acronis מספקת תמורה מלאה לכסף ובעיקר שקט נפשי אמיתי בזכות הידיעה שכל המידע יקר הערך מוגן היטב. 

להקדים תרופה למכה בדרך חכמה

יש לא מעט אנשים ועסקים שהחלו לגבות את התכנים השונים רק אחרי אובדן מידע מתסכל ומזיק. כדאי כמובן לא לחכות למתקפת כופר, וירוס ושאר צרות כדי להבין למה שמירת מידע היא פעולה קריטית, ולבצע גיבוי למחשב כבר עכשיו. עם פתרון שמותאם באופן מושלם לצרכים שלכם כל מה שחשוב לכם יישמר בכל מצב, ובנוסף הגיבוי יתבצע באופן אוטומטי, יעיל ואמין.