כיצד לייעל את העסק הקטן ובאיזה 'קיוון' לצעוד?
חלום העסק העצמאי מושך רבים, כל אחד ממניעיו. יש את אלה החולמים להגשים את עצמם, את אומנותם או היכולות שיש להם בתחום כזה או אחר. יש את אלה שפשוט לא רוצים עוד לעבוד עבור מישהו אחר. יש את אלה ששנים עברו בתלם ובהגיעם לפנסיה רוצים לעשות לביתם ולהמשיך להרוויח ולתרום ויש את אלה שפשוט נשבו בקסמי עולם היזמות והעסק פשוט שאב אותם.
לא משנה איך, מתי ולמה הוקם העסק, העולם בו הוא מתקיים הוא תובעני ודורסני, משאיר הרבה מאוד בעלי עסקים מותשים מהמאבק היום יומי. הם נדרשים להיות כל הזמן עם אצבע על הדופק, לשווק נון סטופ, לעסוק במכירות, להעניק שירות לקוחות משובח, לנהל חשבונות בצורה מיטבית, לדאוג ברמה האדמיניסטרטיבית ומה לא?!
עבור החולמים והמגשימים, גם לאלה המותשים, הנה כמה דרכים לייעל את הניהול ולהצמיח את העסק:
- הדרך לאן? – עסק קטן, גם אם מדובר על 'One WoMan Show' חייב לדעת לאן הוא הולך, מה התוכנית, המטרות והיעדים. מה הכלים והפלטפורמות שיביאו אותו להצלחה. עסק ללא תוכנית על, ללא אסטרטגיה או תוכנית עבודה ופעולה יתקשה להתמיד לאורך זמן ולעמוד ברגעי השפל. תכנון נכון יסייע לבעלי העסק לעמוד בפני כל המכשולים, לפרוץ ולפרוח.
- אפשר לעזור לך? - אאוט סורסינג, או מיקור חוץ זאת שיטה נפלאה לשחרר עומסים. יש אנשים שלא מוכנים לקבל עזרה, או כאלה שלא חושבים שמישהו אחר יוכל לעשות את העבודה טוב כמוהם. אבל Out Sourcing הוא פתרון לאלה שלא יכולים או לא מעוניינים להתעסק עם הסברים שמסביב לעסק ולא עם הליבה. יש פרילאנסרים כמעט בכל תחום, אפשר להיעזר בשירותי משרד חיצוניים המפיקים מסמכים, מנהלים יומן, עובדים עם כל הטופסולוגיה, מעבירים הכל לשירות מרחוק כולל טפסים מקוונים, שאלונים מקוונים ועוד. או להיעזר בשירותי שיווק דיגיטליים למי שלא חובב רשתות חברתיות אבל מבין את משמעות השיווק בפלטפורמות השונות. כמובן ששירותי הנה"ח ועוד.
- לך תתקוון! – עולם העסקים, כמו שאר תחומי החיים, הכניס באופן רציני ומשמעותי את הטכנולוגיה כמעט לכל נדבך. המשרדים היום ממוחשבים ומתוקשרים, הכל פועל כמעט בלחיצת כפתור, מערכות מידע חכמות, אבטחת מידע איכוית ועוד. אין שום סיבה שיהיו תיקיות ומסמכים מפוזרים או להשקיע שעות בתיוקים וגריסות. הפתרון האולטימטיבי הוא עבודה און-ליין עם מערך טפסים מקוונים שעושה סדר בניירת ובכלל בעבודה בלחיצת כפתור. העברת המשרד להיות "משרד חכם" כולל אין ספור פעילויות, כגון: המרת קבצי Word לטופס חכם, עיצוב טפסים מקוונים עם אפשרות לחתימה אלקטרונית קבילה, שליחה באמצעות מייל, וואצאפ או SMS ללא צורך להמתין לשליח או לעכב תהליכים, חוסר לבעל העסק משאבי זמן וכסף.
- עסק קטן גדול – עסקים המוגדרים כקטנים חייבים לחשוב בגדול, להביט על ארגונים ש"עשו את זה" וללמוד בהם. מאחר שאדם הוא בדרך כלל זה שעוצר את עצמו מלהתקדם ולהצליח, חשוב לצאת מההגדרה המגבילה ולהתרחק מהרמה הרגשית לרמה הפרקטית. מחשבה יצירתית, מחוץ לקופסה, להיות צעד אחד לפני כולם ולחשוב בגדול, כמובן תוך בחינה מציאותית של היכולות והמשאבים.
למאמרים נוספים שאולי יעניינו אתכם:
